INLEIDING
 
Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen : 12 januari 2020

Het Irisfeest is het feest van het Brussels Hoofdstedelijke Gewest.

In het weekend van 9 en 10 mei 2020 trekken alle Brusselaars de stad in om er samen met alle bezoekers een stevig (en tevens gratis) feestje te bouwen.

Op zondagmiddag 10 mei zal dit culturele evenement Brusselaars zowel artistiek als populair entertainen, in een warme en familiale sfeer. Het is bovendien een ideale gelegenheid om via talloze activiteiten te ontdekken wat deze hoofdstad allemaal te bieden heeft. De regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wil op deze manier alle actoren van het culturele, artistieke en associatieve leven in Brussel in de kijker zetten.

Deze oproep tot het indienen van projecten betreft de Brusselse culturele en associatieve component van het ‘Feest in het Park’.

Dit evenement vindt plaats op zondag 10 mei 2020 van 12.00 to 18.00 uur.

Alle originele, ludieke projecten en thema’s zijn welkom.

BUDGET

Je deelname aan het Irisfeest als vereniging of culturele instelling is gratis. Het Irisfeest zorgt voor de logistieke aspecten (tent, stoelen, tafels, eventuele elektriciteit) om je te ontvangen, maar zorgt verder voor niets anders (personeel, entertainment, transport, etc.).

TOEKENNINGSCRITERIA

Het team dat de programmatie verzorgt, zal de meest originele projecten selecteren en proberen om zoveel mogelijk verschillende deelnemers te programmeren, rekening houdend met de andere activiteiten in de buurt (verenigingen, concerten, enz).

De keuze van de projecten is gebaseerd op de volgende criteria:
  1. De aanvrager moet een Brusselse deelnemer zijn met een zetel in Brussel. Elke aanvraag van een externe instantie zal worden afgewezen;
  2. De voorgestelde animatie/activiteit moet een bijzonder speels en interactief aspect hebben. Elke aanvraag die met name gebaseerd is op de exclusieve distributie van flyers zal worden afgewezen;
  3. De voorgestelde animatie/activiteit kan niet lucratief zijn. Deze moet gratis zijn voor het publiek van het Irisfeest. Elke aanvraag die met name gebaseerd is op de verkoop van dranken, levensmiddelen of goodies zal worden afgewezen;
  4. De voorgestelde animatie/activiteit moet in harmonie zijn met de andere animaties van het Irisfeest (artistieke optredens, concerten, enz.). Aanvragen op basis van muzikale uitzendingen, het gebruik van slagwerk of een andere lawaaierige geluidsatmosfeer worden niet in aanmerking genomen. Indien je activiteit een muzikaal aspect bevat (dansshow, gymnastiek, enz.), gelieve dan in je aanvraag de exacte beschrijving van het type uitzending, de duur, de tijdspanne, etc. te vermelden.

OVEREENKOMST

Zodra de selectie van de projecten gebeurd is, zullen specifieke overeenkomsten worden opgesteld tussen visit.brussels en de uitgekozen inschrijvers.

Gelieve voor alle vragen in verband met deze oproep tot het indienen van projecten contact op te nemen met:
visit.brussels
Departement Events
Organisatie Irisfeest
info@irisfestival.brussels 

Je hebt het bovenstaande gelezen en begrepen en wil je aanvraag bij ons indienen?
Aarzel dan niet om onderstaand formulier zo volledig mogelijk in te vullen. De organisatie van het Irisfeest zal in de loop van de maand februari, na analyse van de aanvragen, contact met je opnemen om de geselecteerde en niet-geselecteerde projecten en activiteiten aan te kondigen.

Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen : 12 januari 2020
 
 
GENERAAL INFORMATIE
 
Exacte naam van de culturele organisatie/instelling (FR)*
 
 
Exacte naam van de culturele organisatie/instelling (NL)*
 
 
Exacte naam van de culturele organisatie/instelling (EN)*
 
 
BESCHRIJVING VAN DE ORGANISATIE, VERENIGING OF HET GEZELSCHAP*
 
 
Bijlage toevoegen
 
 
BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEIT/ANIMATIE VOOR HET IRISFEEST*
 
 
 
GEGEVENS (contactpersoon)
 
Naam*
 
 
Voornaam*
 
 
Aanspreektitel *
 
Mvr
Mr
 
Vast telefoonnummer of gsm-nummer*
 
 
E-mail*
 
 
 
TECHNISCHE VEREISTEN
 

De organisatie van het Irisfeest voorziet in een basispakket bestaande uit een tent (3x3m) met 3 zijwanden, 2 stoelen en 2 tafels. Geef hieronder aan wat je precies nodig hebt in dit basispakket. Eventuele aanvullende verzoeken zullen door de organisatie worden geanalyseerd.

 
1 x luifeltent 3x3m*
 
Ja
Nee
 
Extra ruimte *
 
Ja
Nee
 

Afmetingen van de extra ruimte (breedte x diepte) :

* Als je extra buitenruimte nodig hebt voor de 9m2 van de tent, gelieve hieronder te verduidelijken waarom. Je verzoek zal door de organisatie worden geanalyseerd.

 
Afmetingen van de extra ruimte
 
 
Stoelen (bistro-type) : *
 
 
Tafels (bistro-type, 75x75cm) :*
 
 
Elektriciteit (1x10A)* :
 
Ja
Nee
 

* Indien je elektriciteit nodig hebt, gelieve hieronder te verduidelijken waarom. Je verzoek zal door de organisatie worden geanalyseerd.
Indien de verstrekte stroomsterkte niet voldoende is, gelieve dit dan ook hieronder de aanvraag te motiveren. Je verzoek zal door de organisatie worden geanalyseerd.

 
Elektriciteit
 
 
Andere informatie of technische vereisten die je wil delen met ons :
 
 
 
OPSTELLING
 

Het Irisfeest wordt georganiseerd rond de dorpen waarin organisaties en activiteiten rond hetzelfde thema worden samengebracht. Gelieve het thema van het dorp aan te duiden waarvan je denkt dat het het beste bij je activiteiten past :

 
Publieke dorp: dorp dat de Brusselse openbare instellingen samenbrengt (gecoördineerd door talent.brussels);
 
 
Wetenschapsdorp: wetenschap en technologische innovatie (gecoördineerd door innoviris.brussels);
 
 
Discover the City: dorp met alle initiatieven rond ontdekkingen en rondleidingen in Brussel;
 
 
Sportdorp: dorp voor sportanimaties, -demonstraties en -initiaties.
 
 
Europadorp: Brussel is al meer dan 20 jaar de hoofdstad van de Europese Unie. In dit dorp worden de Europese instellingen voorgesteld en wordt het publiek op een leuke manier geïnformeerd over Europese acties.
 
 
Kidsdorp: organisaties, demonstraties en interactieve en leuke activiteiten voor kinderen en jongeren.
 
 
Solidariteitsdorp : Het Solidariteitdorp wil op een leuke en participatieve manier interculturele relaties ontwikkelen en bevorderen. Het is ook in dit dorp dat je de kans krijgt om jezelf in de schoenen van een persoon met een handicap te plaatsen door deel te nemen aan vele activiteiten.
 
 
Groene dorp: dit dorp biedt duurzame alternatieven en eenvoudige oplossingen, die voor iedereen toegankelijk zijn, met het oog op een meer verantwoordelijke en ondersteunende wereld.
 
 
Dorp van de kunsten, de musea en het erfgoed: dorp dat focust op het erfgoed en de geschiedenis van Brussel.
 
 
Universiteitsdorp: dorp waarin de activiteiten van de in Brussel aanwezige universiteiten en hogescholen worden samengebracht.
 
 
Dorp van de gemeenten: dorp waarin de 19 Brusselse gemeenten en hun sociaal-cultureel aanbod worden voorgesteld.
 
 
Andere
 
 
Zo « Andere », gelieve te specifieren