INTRODUCTION
 
Date limite de remise des candidatures : 12 janvier 2020

La Fête de l’Iris est la Fête de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le week-end du 9 et 10 mai 2020, cette grande fête rassemblera tous les bruxellois au sein de leur Région et invitera les visiteurs à venir faire la fête ensemble, gratuitement.

Le dimanche 10 mai en après-midi, cette manifestation culturelle, à la fois artistique et populaire, proposera aux bruxellois de se rassembler, de célébrer leur Région, dans une ambiance chaleureuse et familiale, en découvrant un panorama des activités que peut offrir une région comme Bruxelles. À cette occasion, le gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale souhaite offrir une vitrine à tous les acteurs de la vie culturelle bruxelloise, artistique et associative.

Cet appel à projet porte sur le volet associatif et culturel est destiné aux organismes associatifs et aux associations culturelles bruxelloises.

Cette partie de la programmation se déroulera le dimanche 10 mai 2020 de 12h à 18h.

Tous les projets, toutes thématiques confondues, sont les bienvenus.

BUDGET

Votre participation à la Fête de l’Iris en tant qu’organisme associatif ou institution culturelle est gratuite. La Fête de l’Iris prend en charge les aspects logistiques (tente, chaises, tables, électricité éventuelle) pour vous accueillir, mais ne prendra rien d’autre à sa charge (personnel, animations, transport, etc).

CRITÈRES D’ATTRIBUTION

L’équipe de programmation sélectionnera les projets et animations les plus originaux et ludiques et tentera de programmer un maximum d’intervenants différents en tenant compte de la cohabitation avec les autres activités présentes.

La sélection est basée sur un série de critères :
  1. Le candidat doit être un opérateur bruxellois dont le siège d’exploitation est à Bruxelles. Toute candidature émanant d’un organisme externe à Bruxelles sera refusée.
  2. L’animation/l’activité proposée doit revêtir un aspect particulièrement ludique et interactif. Toute candidature basée notamment sur de la distribution exclusive de flyers sera refusée.
  3. L’animation/l’activité proposée ne peut pas être lucrative. Celle-ci doit s’opérer de manière gratuite pour le public de la Fête de l’Iris. Toute candidature basée notamment sur de la vente de boissons, produits alimentaires ou de goodies sera refusée.
  4. L’animation/l’activité proposée doit cohabiter avec les autres animations de la Fête de l’Iris (performances artistiques, concerts, etc). Toute candidature basée notamment sur de la diffusion musicale, l’utilisation de percussions ou autre ambiance sonore bruyante ne sera pas privilégiée. Dans le cas où votre activité doit impérativement inclure de la musique (spectacle de danse, gymnastique, etc), merci de préciser dans votre candidature la description exacte du type de diffusion, la durée, les plages horaires, etc.

CONVENTION DE PARTICIPATION

À l’issue du choix des projets retenus, des conventions spécifiques seront établies entre visit.brussels et les candidats retenus. Pour toute question concernant cet appel à projets, n’hésitez pas à contacter :
visit.brussels 
Département events
Organisation de la Fête de l’Iris 
info@irisfestival.brussels

Vous avez lu et compris ce qui précède et souhaitez nous remettre votre candidature ?

N’hésitez pas à remplir le formulaire ci-dessous le plus complètement possible. Lors de la validation de votre formulaire, vous recevrez un accusé de réception. L’organisation de la Fête de l’Iris prendra contact avec vous au courant du mois de février, après analyse des candidatures, afin d’annoncer les projets et animations retenues ou non.

Date limite de remise des candidatures : 12 janvier 2020
 
 
INFORMATIONS GENERALES
 
Dénomination exacte de l’organisme/institution culturelle en FR*
 
 
Dénomination exacte de l’organisme/institution culturelle en NL*
 
 
Dénomination exacte de l’organisme/institution culturelle en EN*
 
 
DESCRIPTION DE L’ORGANISME/ASSOCIATION*
 
 
Pièce jointe éventuelle
 
 
DESCRIPTION PRECISE DE L’ANIMATION/L’ACTIVITE PROPOSEE POUR LA FÊTE DE L’IRIS*
 
 
 
COORDONNÉES (Personne de contact)
 
Nom*
 
 
Prénom*
 
 
Civilité *
 
Mme
Mr
 
Téléphone fixe et/ou portable*
 
 
E-mail*
 
 
 
BESOINS TECHNIQUES
 

L’organisation de la Fête de l’Iris fournit un kit de base composé d’une tente 3x3m avec 3 côtés, de 2 chaises et de 2 tables. Merci de spécifier ci-dessous de quoi vous avez besoin précisément dans ce kit de base. Toute demande supplémentaire sera analysée par l’organisation.

 
1 x tente canopy 3x3m *
 
Oui
Non
 
Espace supplémentaire* :
 
Oui
Non
 

Dimensions de l’espace supplémentaire (Largeur x Profondeur) :

* Si vous avez besoin d’un espace supplémentaire extérieur au 9m2 de la tente fournie, merci d’en justifier précisément l’usage ci-dessous. Votre demande sera analysée par l’organisation.

 
Dimensions de l’espace supplémentaire
 
 
Chaises (type bistro) :*
 
 
Tables (type bistro, 75x75cm) :*
 
 
Électricité (1x10A)* :
 
Oui
Non
 

* Si vous avez besoin d’électricité, merci d’en justifier précisément l’usage ci-dessous. Votre demande sera analysée par l’organisation.

Si l’ampérage fourni n’est pas suffisant, merci de justifier également la demande de supplément ci-dessous. Votre demande sera analysée par l’organisation.

 
Électricité : Justification
 
 
Autres informations ou besoins techniques à nous communiquer :
 
 
 
IMPLANTATION
 

La Fête de l’Iris est organisée en Villages réunissant des organismes et des activités basées autour de la même thématique. Pourriez-vous cocher la thématique de village qui, selon vous, correspond le mieux à vos activités :

 
Public Village : Village rassemblant les institutions publiques bruxelloises (coordonné par talent.brussels)
 
 
Village des Sciences : sciences et innovations technologiques (coordonné par Innoviris.brussels)
 
 
Discover the City : Village rassemblant toutes les initiatives de découvertes et visites guidées à Bruxelles
 
 
Village Sportif : animations, démonstrations ou initiations sportives.
 
 
Village de l’Europe : Bruxelles, ville cosmopolite, est la capitale de l’Union Européenne depuis plus 20 ans. Elle compte de nombreuses institutions, qui sont toutes importantes dans notre vie de citoyen. Dans ce village, vous serez renseigné de manière ludique sur les actions européennes.
 
 
Kids Village : organismes, démonstrations et animations interactives et ludiques proposées aux enfants et aux plus petits.
 
 
Solidarity Village : Le Solidarity Village vise à développer et favoriser l’apprentissage des relations interculturelles de manière ludique et participative. C’est aussi dans ce village que vous aurez l’occasion de vous mettre dans la peau d’une personne en situation de handicap en participant à des parcours et à pleins d’autres activités.
 
 
Green Village : Le Green Village propose des alternatives durables et des solutions simples et accessibles à tous pour un monde plus responsable et solidaire.
 
 
Village des Arts, des Musées et du Patrimoine : Village centré sur le patrimoine et l’histoire de Bruxelles.
 
 
Village Universitaire : Village rassemblant les activités des universités et hautes écoles présentes à Bruxelles.
 
 
Village des Communes : Village qui présentent les 19 communes de Bruxelles et leurs offres socioculturelles.
 
 
Autre
 
 
Si "Autre", précisez